안녕하세요, 쿼타북입니다.
지난 포스팅을 통해 일반 기업에서 주주총회를 준비할 때 꼭 챙기셔야 하는 필수 체크리스트를 함께 살폅았습니다.

이번 포스팅을 통해서는 자본금 10억원 미만의 소규모 기업에서 추가적으로 확인하셔야 할 주주총회 필수 체크리스트를 설명드리고자 합니다. 지난 포스팅에서 충분한 정보를 얻지 못했던 분들은 이번 포스팅을 통해 주주총회 준비 더욱 완벽하게 하시길 바라겠습니다.

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1. 자본금 10억원 미만의 소규모 기업 주주총회 체크리스트

• 주주총회 10일 전 통지 여부 확인

• 서면결의 진행 사전 준비

• 감사보고서 준비

• 이사회 성립 여부 확인

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2. 주주총회 체크리스트 상세 설명

1) 10일 전 통지

소규모 회사의 경우, 주주총회 10일 전에 필수적으로 주주에게 통지를 해야 합니다. 기한 내에 통지하시는 걸 잊지 않아야 합니다.

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2) 서면결의 진행 사전 준비

서면결의 진행 시, 등기가 필요한 안건의 여부에 따라 준비 방식이 달라집니다.

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A. 등기가 없는 경우

등기가 없는 경우에는 다음과 같은 서류가 필요합니다.

i. 주주전원의 서면결의 동의서

서면 결의는 주주 전원이 동의하지 않으면 진행이 불가합니다.

ii. 서면의결서

주주총회 안건에 대한 찬성/반대 의사를 알리는 서류입니다.

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만일 주주 전원이 서면결의에 동의하며, 모든 안건에 대해 동의하는 경우, 안건에 대한 주주 전원이 동의한 서면결의서만 확보하셔도 됩니다. 주주 전원이 주주총회 안건에 100% 찬성할 경우, 서면 결의 자체에 대해 동의도 함께 되었다라고 해석하기 때문입니다.

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B. 등기가 있는 경우

등기가 있는 경우, 서면 결의 시 주주 전원의 인감증명서가 필요하기 때문에 주주총회를 개최하고 서면의결서를 수합하시는 것이 조금 더 편리합니다.

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3) 감사보고서 준비

감사보고서 또한 감사가 있는 경우와 없는 경우로 구분지어 설명드릴 수 있습니다.

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A. 감사가 있는 경우

이 경우 주주총회 6주 전까지 재무제표를 전달하고, 주주총회 1주 전까지 본점에 감사보고서를 비치해야 합니다.

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B. 감사가 없는 경우

감사가 없는 경우 감사보고서 준비는 생략하셔도 됩니다. 재무제표만 주주총회 1주 전까지 본점에 비치해주세요.

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4) 이사회 성립 여부 확인

A. 이사가 3인 이상인 경우

이사회가 필수입니다. 정관 상 이사회 소집 기간을 확인하신 후, (만일 정관에 명시되어 있지 않다면 보통 1주일을 기준으로 합니다.) 해당 기간에 맞추어 이사회 소집통지를 보내고, 이사회를 개최하여 주주총회를 소집해야 합니다.

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B. 이사가 3인 미만인 경우

이사회가 성립되지 않기 때문에 대표이사가 이사결정서를 작성하여 주주총회 소집을 결정합니다.

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주주총회, 쿼타북에서 편리하게 해결하세요‍.