주주총회 진행에는 다양하고 복잡한 절차가 요구됩니다.
주주총회를 열기 위한 이사회, 개최 전 준비해야 할 소집 통지 문서, 종료 후 남겨야 할 의사록까지 할 때마다 낯설고 번거로운 업무가 한두 개가 아니죠.
쿼타북은 주주총회의 번거로움을 한 번에 해결할 수 있도록 다양한 기능을 제공하고 있습니다.
어떤 편리한 기능들이 있는지 함께 살펴볼까요?
주주총회 문서 생성
주주총회의 안건을 선택하시면 필요한 안건 양식이 자동으로 나타납니다.
안건의 제목 및 세부사항을 한 번만 정확히 작성한 뒤, 문서 생성 버튼을 클릭하면 각 주주의 문서는 자동으로 생성됩니다. 다양한 안건으로 주주총회를 개최할 때마다 안건별 문서 양식을 찾아 헤맬 필요가 없어요.
생성되는 문서 종류
일반 주주총회
공통: 소집통지서, 참석장, 위임장
선택: 서면에 의한 의결서 (*정관 확인 필수)
통지 기한이 부족한 경우: 소집 통지 생략 및 기간단축동의서
서면결의
공통: 서면결의서
주주의 인원수에 따라 배로 늘어나는 주주총회 문서 작업이 원 클릭으로 해결돼요.
모든 의결자 각각에 대하여 주주총회 문서가 생성되고, 문서 생성 현황을 바로 한눈에 확인할 수도 있습니다.
소집 통지 이메일 일괄 송부
쿼타북에서 생성된 주주총회 문서를 첨부하여 각 주주에게 일괄 소집 통지 이메일을 보낼 수 있습니다.
이메일 내용 점검 후, [소집 통지 이메일 발송] 버튼을 눌러 모든 주주에게 일괄적으로 송부할 수 있어요.
더이상 일일이 소집 통지서를 보낼 필요가 없습니다.
테스트 이메일로 내용 확인해보기
테스트 이메일을 통해 주주에게 보낼 소집 통지 이메일을 확인해볼 수 있어요.
중요한 이메일인 만큼 소집 통지 전, 한 번 더 꼼꼼히 확인해 보세요.
의사록 자동 생성
주주총회에서 주주의 의결 사항을 확인하셨다면, 쿼타북에서 내역을 기록해 주세요
[의사록 생성 및 주주총회 종료] 버튼을 클릭하여 주주총회를 종료 상태로 변경하세요.
기록된 의결 내역에 따라 주주총회 안건의 가결여부가 자동으로 계산되어 나오고, 다음으로 의사록이 자동으로 생성됩니다.
주주총회 소집 통지부터 의사록 생성까지, 쿼타북으로 손쉽게 진행하세요.