1. 행사 생성하기

경로안내 : [증권 관리] > [스톡옵션] > [행사 내역]

‍

'행사 내역'에서는 쿼타북을 통해 스톡옵션 행사를 직접 진행할 수 있습니다. 행사 기준일에 따른 이벤트를 별도로 생성하고, 진행 단계별로 관리할 수 있습니다.

‍

1. [행사 내역]에서 [행사 추가하기]를 클릭해주세요.

‍

2. [행사 추가하기] 내 항목들을 차례로 입력한 다음 [추가하기]를 눌러주시면 새로운 행사 이벤트가 추가됩니다.

• 행사 기준일은 필수 입력값이며, 미래 일자의 행사 일정도 미리 등록해둘 수 있습니다!

‍

3. 새로 추가된 행사 이벤트를 클릭하시면, 등록하신 기산일을 기준으로 행사 대상자 목록을 확인하실 수 있고 행사 단계별 관리를 진행할 수 있습니다.

‍

2. 행사 신청 안내하기

경로안내 : [증권관리] > [스톡옵션] > [행사 내역] > 등록한 행사 이벤트

‍

1. 행사 안내 이메일을 발송할 대상의 오른쪽 신청 안내 '메일 보내기' 버튼을 클릭해주세요.  

💡 이메일 옆의 펜 아이콘을 누르시면 수신자 이메일 주소를 변경해 발송할 수 있습니다. (단, 이미 등록된 이해관계자의 이메일 주소 자체가 변경되는 것은 아닙니다.)

• 맨 왼쪽 체크박스로 여러 명의 대상자를 선택하시면, 오른쪽 상단 '신청 안내하기' 버튼을 눌러 한 번에 이메일을 발송할 수 있습니다.

‍

2. 쿼타북에서 제공하는 기본 행사 안내 이메일 템플릿을 확인하시고, 자유롭게 본문을 수정하신 다음 '메일 보내기' 버튼을 눌러주세요.

‍

• 메일을 발송하기 전에 '테스트 메일 보내기'를 통해 발송될 메일을 담당자의 이메일로 미리 받아볼 수 있습니다.

‍

2-1. 행사 신청 메일 확인하기 - 직원용

‍

1. 스톡옵션 행사 대상자는 아래 이미지와 같은 행사 신청 안내 메일을 수신하게 됩니다.  

‍

2. ‘행사 신청하기’ 버튼을 누르고, 이메일 하단의 임시 비밀번호를 입력하면 쿼타북에 로그인 없이 행사 신청을 할 수 있습니다.

‍

3. 임시 비밀번호 입력 후, 동일한 페이지에서 행사 대상자가 직접 기본 정보를 입력하고 제출에 필요한 서류 업로드 및 전자서명할 수 있습니다.

💡 '제출 서류 템플릿 다운로드'를 클릭하면 쿼타북에서 제공하는 주식매수선택권(스톡옵션) 행사 신청서 양식을 다운로드 받을 수 있습니다.

4. 모든 정보를 입력한 다음 '제출하기'를 클릭하면 행사 신청이 완료됩니다.

3. 행사 신청 내용 확인하기

경로안내 : [증권 관리] > [스톡옵션] > [행사 내역] > 등록한 행사 이벤트

‍

1. 관리 화면에서 행사 대상자의 행사 신청 여부와 내용을 바로 확인할 수 있습니다.

• 대상자가 신청 내용을 직접 입력하면, 자동으로 '제출받은 신청 서류' 와 '신청 수량'이 업데이트 됩니다. (대상자가 실수로 내용을 잘못 입력/업로드 했어도 관리자가 신청 확인 전에 내용을 수정할 수 있습니다.)

  
  

• 대상자가 신청 내용을 입력하지 않았어도, 관리자가 전달받은 문서를 직접 첨부하고 신청 수량을 기입할 수 있습니다.

2. 모든 신청 정보가 확인되면, '신청 확인'란에 체크해주세요.

‍

4. 행사 입금 안내하기

경로안내 : [증권 관리] > [스톡옵션] > [행사 내역] > 등록한 행사 이벤트

‍

1. 행사 입금 안내 이메일을 발송할 대상의 오른쪽 신청 안내 '메일 보내기' 버튼을 클릭해주세요.  

💡 이메일 옆의 펜 아이콘을 누르시면 수신자 이메일 주소를 변경해 발송할 수 있습니다. (단, 이미 등록된 이해관계자의 이메일 주소 자체가 변경되는 것은 아닙니다.)

‍

2. 쿼타북에서 제공하는 기본 입금 안내 이메일 템플릿을 확인하시고, 자유롭게 본문을 수정하신 다음 '메일 보내기' 버튼을 눌러주세요.

💡 '입금 기한'과 '입금 계좌'는 필수로 입력해주셔야 합니다.

• 메일을 발송하기 전에 '테스트 메일 보내기'를 통해 발송될 메일을 담당자의 이메일로 미리 받아볼 수 있습니다.

‍

4-1. 행사 입금 안내 메일 확인하기 - 직원용

‍

1. 스톡옵션 행사 대상자는 아래 이미지와 같은 입금 안내 메일을 수신하게 됩니다. ‘입금 안내 확인하기’ 버튼을 누르고, 이메일 하단의 임시 비밀번호를 입력하면 쿼타북에 로그인 없이 이체확인증을 업로드 할 수 있습니다 

2. 이체 확인증을 업로드 한 다음 '제출하기' 버튼을 누르면, 제출이 완료됩니다.

‍

5. 행사 입금 확인 및 완료 처리하기

경로안내 : [증권 관리] > [스톡옵션] > [행사 내역] > 등록한 행사 이벤트

‍

1. 관리 화면에서 행사 대상자가 업로드한 증권계좌확인서 첨부파일을 바로 확인할 수 있습니다. 대상자가 파일 첨부를 안했거나 실수로 잘못된 파일을 업로드 했어도, 관리자가 전달받은 문서를 직접 첨부할 수 있습니다.

‍

2. 모든 입금 정보가 확인되면, '입금 확인'란에 체크해주세요.

‍

3. 실제 행사 수량과 주식 종류를 입력하면, 주식 취득일 필드의 '행사 완료하기' 버튼이 활성화됩니다.

‍

4. '행사 완료하기' 버튼을 눌러 주식 취득일을 입력하면,행사완료 처리가 가능합니다.

💡 주식 취득일은 미래 일자로 선택하실 수 없고, 취소와 행사 삭제가 불가능합니다.

‍

5. 행사가 완료 처리되면, 4가지 종류의 문서가 자동으로 생성되며 클립 모양 '행사 완료 서류 다운로드'를 눌러 다운로드 받을 수 있습니다.

‍

‍

6. 행사 완료 확인하기

행사가 완료된 스톡옵션은 다음 3가지 방법으로 확인이 가능합니다.

‍

1. [증권 관리] > [주식] > 주주명 검색

주식 메뉴에서 스톡옵션 행사자의 이름을 검색하여 해당 주식을 확인할 수 있습니다.

‍

‍

2. [증권 관리] > [스톡옵션] > [부여 내역 관리] > 스톡옵션 상세보기

스톡옵션 상세보기의 [베스팅/행사] 탭 아래쪽에서 '행사 이력'을 확인할 수 있습니다.

‍

3. [자본조회] > [주주명부] > 주식 취득일 선택

행사 진행 시 입력했던 주식 취득일을 상단 캘린더에 입력해주세요. 해당 일자 기준의 주주명부에 행사자의 이름이 추가된 것을 확인할 수 있습니다.

‍

-이용 중 어려움이 있거나 궁금하신 점 있다면 오른쪽 하단의 채팅창을 통해 문의주세요. 쿼타북팀이 도와드리겠습니다 :)

‍