1. 의결 시작하기

모든 준비가 완료되었다면 이제 의결 요청을 보낼 차례입니다.

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1. 안건 상세 화면에 우측 상단 [의결 시작하기]를 눌러주세요. 의결과 관련된 기본 정보, 의결자 선택 등이 완료되어야만 [의결 시작하기] 버튼이 활성화됩니다.

2. [시작하기] 버튼을 클릭하면 진행 상태가 '진행중'으로 변경됩니다.

2. 담당자 연락처 관리하기

접근 경로 : [의결 대상자] → [주소록]

주소록에서는 의결 대상자별로 선택된 담당자들의 목록 및 연락처를 확인할 수 있으며, 이메일 뿐만 아니라 담당자별 전화번호 입력할 수 있습니다. 등록된 이메일이 아닌 다른 이메일 주소로 발송이 필요할 때에는 임시로 발송할 이메일로 수정도 가능합니다.

3. 의결 대상자에게 이메일 발송하기

• 이메일을 발송할 수 있는 경로 2가지

  [의결 대상자] 혹은 [주소록]에서 이메일을 발송할 수 있습니다.

  
  1) [의결 대상자] 목록
  

  의결 대상자 우측 점 세 개(…) → [메일 보내기] 버튼을 클릭하여 개별로 메일을 발송할 수 있습니다.

  
  

  또는, 대상자 리스트 좌측 체크 박스 선택 → 우측 상단 [일괄 처리하기] 버튼을 클릭하여 선택된 대상자에게 메일을 발송할 수 있고, 별도 선택 없이 우측 상단 [일괄 처리하기] 버튼 클릭하여 전체 대상자에게 메일을 일괄 발송하는 것도 가능합니다.

  
  

  

  
  

  
  

  2) [주소록]

  
  1. 담당자 메일 주소에 커서를 올리면, 메일 보내기 버튼이 활성화되어 해당 담당자에게 메일을 발송할 수 있습니다.

  
  

  또는, 담당자 리스트 좌측 체크 박스 선택 → 우측 상단 [일괄 처리하기] → [선택한 대상자 메일 보내기] 클릭하여 선택된 대상자에게 메일을 발송할 수 있고, 별도 선택 없이 우측 상단 [일괄 처리하기] → [전체 메일 보내기] 버튼 클릭하여 전체 대상자에게 메일을 일괄 발송하는 것도 가능합니다.

  
  

  

  
  

  
  

  2. 등록된 이메일 주소가 아닌 다른 주소로 발송해야 하는 경우, 발송될 이메일 주소를 변경할 수 있습니다.

     
     

  

  
  

• 이메일 작성하기

  
  1. 받는 사람 리스트 및 메일 주소를 확인할 수 있고, 미리 입력돼있는 내용을 이용하거나 직접 내용을 수정할 수 있습니다.

  
  

  

  
  

  
  

  2. 이메일 발송에 대한 알림을 카카오톡 알림톡으로 발송할 수 있습니다. 단, 주소록에 담당자 전화번호가 등록되어 있어야 알림톡 발송이 가능합니다.

  
  

  

  
  

  3. 이메일이 어떻게 나갈지 먼저 받아보고 싶다면 [테스트 메일 보내기]로 확인할 수 있습니다.

  
  

  

  
  

  
  

  4. 실제 발송할 준비가 되었다면 [메일 보내기]를 클릭해주세요.

  
  

  

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4. 이메일 발송 여부, 이력 확인하기

‍접근 경로 : [주소록] → 담당자별 [최근 발신 내역]

발송하신 이메일/알림톡에 대한 발송 내역, 발송 완료 여부 등을 확인할 수 있습니다.

발송 직후에는 상태가 '발송중'으로 보여질 수 있고, 발송 완료까지는 약 10분 정도 소요됩니다.

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-추가로 궁금하신 점이 있다면 오른쪽 하단의 채팅창을 통해 알려주세요. 쿼타북팀이 도와드리겠습니다. 🙂

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