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투표 기록 및 의사록 생성

1. 주주총회 진행하기

접속경로 : [의결] - [주주총회]

1. 이메일로 소집 통지를 완료했다면, [주주총회 시작] 을 눌러 진행중으로 상태를 변경해 주세요.

2. [주주총회 시작] 버튼을 선택하면 주주총회 시작을 묻는 모달이 보여지며, 문서 생성이 되었는지, 소집 통지 메일이 발송되었는지 확인할 수 있습니다.

💡 완료된 액션은 체크가 초록색으로 표시됩니다.

3. [주주총회 시작] 버튼을 누르면 "사전 준비중"이던 상태가 "주주총회 진행중"으로 변경됩니다.

2. 투표 기록하기

접속경로 : [의결] - [주주총회]

1. 투표 결과가 수합되면 [투표 결과 기록] 버튼을 선택합니다.

2. 결과 기록하기 창이 보여지면 각 안건에 대해 투표 결과를 기록합니다.

3. 투표 결과 기록 후 수정이 필요한 경우 [투표 결과 수정] 버튼을 통해 결과 수정이 가능합니다.

3. 주주총회 종료 및 의사록 생성하기

접속경로 : [의결] - [주주총회]

1. 투표 결과가 모두 기록이 되었다면 [의사록 생성 및 주주총회 종료] 버튼을 선택합니다.

2. 한번 더 종료 의사를 묻는 모달이 보여지게 됩니다.

💡 주주총회를 종료하면 투표 기록이 더이상 수정되지 않습니다. 투표 결과가 올바르게 표기 되었는지, 누락된 부분은 없는지 한번 더 체크해주세요.

3. [주주총회 종료]를 선택하면 진행 상태가 종료로 변경되고, 의사록이 자동으로 생성됩니다. 의사록은 [5.의사록] 탭에서 다운로드 가능합니다. 다운로드 후 날인을 진행해주세요.

- 추가로 궁금하신 점이 있다면 쿼타북 홈페이지 오른쪽 하단의 채팅창을 통해 알려주세요. 쿼타북팀이 도와드리겠습니다. 🙂

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