1. 동의권 안건 생성하기

접근 경로 : [의결] → [동의권]

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1. [의결 추가하기] 버튼을 클릭해주세요.

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2. 의결 추가하기 새 창에 들어오면 제일 먼저 의결 제목을 입력해주세요. 투자자에게 요청하는 내용이 무엇인지 잘 설명하는 제목으로 적어주세요.

3. 의결 제목을 입력한 후, 희망 종료일과 가결 조건, 투표 방식 및 의결 대상자를 선택해주세요. (의결자 리스트에 0주를 보유한 주주는 보여지지 않습니다.)

보통 투자 계약서상에 동의 필요 여부, 동의 방식이 기재되어 있습니다. 예를 들어, 특정 사안에 대해 투자자 A와 B의 투자 계약서에만 시행일 2주 전 사전 동의를 구해야 한다고 기재되어 있다고 합시다. 그 경우 가결 조건을 전체로, 투표 방식은 지분율/정족수 둘 중 하나로, 의결 대상자를 A, B로 선택하셔서 진행하시면 됩니다.

💡[그룹 선택]이 뭔지 궁금하다면? 그룹 관리에 대한 설명 보러 가기 👉

4. 정보 입력 완료 후 [추가하기] 버튼을 클릭하면, 안건 추가 버튼을 통해 안건 상세 작성이 가능합니다. 안건 작성 중에도 이전 화면에서 작성했던 기본 정보 수정이 가능합니다.

2. 동의권 작성 및 기본 정보 수정하기

접근 경로 : [의결] → [동의권] → [동의권 작성하기]

1. 안건 추가 버튼을 클릭한 후 템플릿을 선택할 수 있습니다. 회사의 상황에 맞게 템플릿을 선택하시면 안건별로 필요한 기본적인 내용이 채워집니다.

잘못 선택한 템플릿 내용을 한 번에 지우고자 하는 경우에는 [템플릿 선택 안함]을 선택해주세요.

2. 동의받아야 할 안건이 더 있다면 [안건 추가] 버튼으로 더 추가할 수 있습니다. 첨부할 파일이 있다면 안건별로 파일을 첨부할 수 있습니다.

   
   

3. 우측 패널에 있는 '의결 정보'에서는 안건을 생성할 때 입력한 기본 정보를 수정할 수 있고, 제출 요청 파일의 필수 여부 설정이 가능합니다. 의결 대상자에게 공유할 파일이 있다면 '기타 첨부 파일'에 첨부해주시고, 관리자만 볼 수 있도록 설정할 파일은 '내부용 첨부 파일'에 첨부해주세요.

   

3. 의결 대상자 확인 및 수정, 파일 첨부하기

접근 경로 : [의결] → [동의권] → [동의권 작성하기] → 우측 패널 [의결 대상자]

1. 의결 대상자가 개인인 경우, 현재 선택된 의결 대상자 목록을 확인하고 사람 아이콘 [의결 대상자 수정하기]를 클릭해 의결 대상자를 추가하거나 제외할 수 있습니다. 또한 의결 대상자 우측 더보기 [ : ] 에서 해당 '의결 대상자 제외하기'가 가능합니다.

2. 의결 대상자가 기관 투자자의 담당자인 경우, [주소록]에서 수정해주세요. [주소록]에서 의결 대상자를 수정하는 것은 [의결 시작하기] 전에만 가능하며, 이미 의결을 시작한 후 기관 투자자의 의결 대상자를 수정하고자 하는 경우에는 이전 단계로 되돌린 후에 수정할 수 있습니다.

3. 의결 대상자 목록 → '기타 첨부 파일 (개인)' 에서 의결 대상자별로 공유가 필요한 파일을 개별 첨부할 수 있습니다.

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4. 공문 날인하기

접근 경로 : [의결] → [동의권] → [동의권 작성하기] → 우측 패널 [의결 정보] → [공문 만들기]

1. 안건 작성 완료 후, 우측 패널 [기타 첨부 파일] 하단 [공문 만들기] 버튼을 클릭하여 공문을 생성할 수 있습니다. 버튼 클릭 시점까지 입력된 내용을 바탕으로 공문이 생성됩니다.

2. 전자 날인으로 진행할 수 있으며, 전자 날인을 완료하지 않을 경우 공문이 생성되지 않습니다. 날인 이사 선택 후 법인 인감을 선택하여 날인 자리에 인감을 배치해주세요. 하단 '위 글을 확인하였으며 날인을 완료합니다' 버튼을 클릭하면 날인이 완료됩니다.

3. 생성 완료된 공문은 [기타 첨부 파일]에서 확인하고 다운로드할 수 있습니다. 또한 생성된 공문 삭제도 가능합니다.

4. 공문을 생성한 이후에 안건 내용을 수정할 경우, [다시 만들기]를 통해 공문을 재생성할 수 있습니다. 이때 날인까지 완료해야 공문 재생성이 완료됩니다.

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-추가로 궁금하신 점이 있다면 오른쪽 하단의 채팅창을 통해 알려주세요. 쿼타북팀이 도와드리겠습니다. 🙂

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