A Guide to
Shareholder
Meetings
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주주총회의 모든 것
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2024
2024
필수 증빙 요건
필수 증빙 요건
진행 단계별로
꼭 확인해보세요
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진행 전
모든 주주 대상으로 소집통지를
제대로 했음을 증빙할 수 있는
자료를 준비하세요
모든 주주 대상으로 소집통지를
제대로 했음을 증빙할 수 있는
자료를 준비하세요
발송된 메일 다운로드
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우편 소집 통지서 등기 증빙 서류 등
우편 소집 통지서 등기 증빙 서류 등
전자 소집 통지 시,
전자적 통지에 대한 동의서를
준비하세요
전자 소집 통지 시,
전자적 통지에 대한 동의서를
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날인된 동의서
날인된 동의서
카톡/메일로 받은 동의 내역
카톡/메일로 받은 동의 내역
개최 당일
일정을 반드시 준수하고
해당 안건을 확인하세요
일정을 반드시 준수하고
해당 안건을 확인하세요
시간에 맞춰 세팅
시간에 맞춰 세팅
서면의결서/참석장/위임장 사전 확인
서면의결서/참석장/위임장 사전 확인
참여 의결권 수 확인
참여 의결권 수 확인
안건별로 의견을 여쭤본 후에 정족수 여부 확인
안건별로 의견을 여쭤본 후에 정족수 여부 확인
주주분들께 질문 시간 드리고 성실히 답변
주주분들께 질문 시간 드리고 성실히 답변
현장에서 안건 가결 여부 확인
현장에서 안건 가결 여부 확인
*쿼타북에서 자동으로 안견별 의결정종수가 계산됩니다
*쿼타북에서 자동으로 안견별 의결정종수가 계산됩니다
진행 중
등기사항 여부에 따른
필수 서류를 꼭 체크해주세요
등기사항 여부에 따른
필수 서류를 꼭 체크해주세요
일반 주주총회 진행 시
등기사항 없을 시
등기사항 있을 시
비고
소집 통지 생략 및
기간 단축 동의서
통지기한 미비 시 주주 전원 동의서 필수
필수(서명 가능)
필수(인감 날인)
참석장
참석자
필수(서명 가능)
필수(인감 날인)
위임장
대리인 참석시 서명/날인은 주주 기준
필수(서명 가능)
필수(인감 날인)
서면의결서
정관 명시되어 있는 경우, 주총 시작 전 제출된 유료 서류
필수(서명 가능)
필수(인감 날인)
주주총회 의사록
인감증명서
필수(서명 가능)
필수(인감 날인) + 공증*
생략 가능
필수
주주 전원
의안 가결을 위해
의결정족수 이상 필수
(불참 주주에 대한
별도 서류 증빙 필요 없음)
의장과 출석 이사 전원
위 서류 날인자들
*공증: 주주총회 의사록, 대표이사 확인서(진술서), 공증 위임장, 주주/이사/의장/법인의 인감증명서, 기타 안건 관련 서류 등
공증사무실 요청에 맞추어 서류 구비하여 공증 진행
서면결의 진행 시
일반 주주총회 진행 시
등기사항 없을 시
등기사항 없을 시
등기사항 있을 시
등기사항 있을 시
비고
비고
의의 = 간소화
- 소집 통지 의무 없음 (=소집통지 생략 및 기간단축 동의서 필요 없음)
- 참석장, 위임장, 서면 의결서, 주주총회 의사록 모두 생략
서면결의서
인감증명서
필수(서명 가능)
생략 가능
필수(인감 날인)
필수
주주총회
의사록
필수(서명 가능)
필수(인감 날인)
+ 공증*
서면의결 동의서
소집통지 생략 및 기간단축 동의서
안건에 대해 주주 전원이 찬성하지 않은 경우
통지기한 미비 시 주주 전원 동의서 필수
필수(서명 가능)
필수(서명 가능)
필수(인감 날인)
필수(인감 날인)
참석장
통지기한 미비 시 주주 전원 동의서 필수
필수(서명 가능)
필수(인감 날인)
서면의결서
정관 명시되어 있는 경우, 주총 시작 전 제출된 유료 서류
필수(서명 가능)
필수(인감 날인)
위임장
대리인 참석시 서명/날인은 주주 기준
필수(서명 가능)
필수(인감 날인)
주주명부
인감증명서
보관 권장(인감 날인)
필수(인감 날인)
생략 가능
필수
주주 전원
주주 전원
주주 전원
주주 전원
회사 법인인감
회사 법인인감
주주 전원
주주 전원
*공증: 주주총회 의사록, 대표이사 확인서(진술서), 공증 위임장, 주주/이사/의장/법인의 인감증명서, 기타 안건 관련 서류 등 공증사무실 요청에 맞추어 서류 구비하여 공증 진행
서면결의 진행 시
등기사항 없을 시
등기사항 있을 시
비고
의의 = 간소화
- 소집 통지 의무 없음
(=소집통지 생략 및 기간단축 동의서 필요 없음)
- 참석장, 위임장, 서면 의결서, 주주총회 의사록 모두 생략
서면결의서
필수(서명 가능)
필수(인감 날인)
서면의결 동의서
안건에 대해 주주 전원이 찬성하지 않은 경우
필수(서명 가능)
필수(인감 날인)
주주명부
인감증명서
보관 권장(인감 날인)
필수(인감 날인)
생략 가능
필수
주주 전원
주주 전원
회사 법인인감
주주 전원
프리미엄 자료
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전문가가
직접 엄선했어요
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전문 용어
전문 용어
제도 관련
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실무 관련
실무 관련
서류 관련
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경영/회계 관련
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자주 묻는 질문
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정기 주주총회
기본 정보 및
사전 체크 사항
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이사 및 이사회
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감사 및 감사보고서
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안건
안건
소집 통지
소집통지
개최 설정 및 개최
개최 설정 및 개최
수합 서류
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기타
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주주총회 업무 절차
기본
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안건
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개최 설정
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소집 통지
소집 통지
수합 서류
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쿼타북 기능
일반주총으로 선택 후 서면투표를 진행해도 되나요?
쿼타북의 부의안건에서 원하는 안건이 없을 경우 어떻게 하나요?
주주총회 시작 버튼을 누르면 어떻게 되나요?
주주총회 시 어떤 문서들이 생성, 발송 되나요?
쿼타북에서 서면결의를 선택하니 ‘소집통지문서’ 가 생성되지 않습니다. 소집통지를 하려면 어떻게 해야하나요?
주주총회 대리인은 본인의 인감증명서를 지참해야 되나요?
쿼타북 주주총회 생성시 서면에 의한 의결서, 소집절차 생략 및 기간단축동의서, 위임장 이렇게 문서가 생성되는데 인감과 인감증명서가 필요한 서류는 무엇인가요?
일반주총으로 선택 후 서면투표를 진행해도 되나요?
쿼타북의 부의안건에서 원하는 안건이 없을 경우 어떻게 하나요?
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주주총회 시 어떤 문서들이 생성, 발송 되나요?
쿼타북에서 서면결의를 선택하니 ‘소집통지문서’ 가 생성되지 않습니다. 소집통지를 하려면 어떻게 해야하나요?
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쿼타북 주주총회 생성시 서면에 의한 의결서, 소집절차 생략 및 기간단축동의서, 위임장 이렇게 문서가 생성되는데 인감과 인감증명서가 필요한 서류는 무엇인가요?
기타
이사 혹은 감사 보수한도 증액시 의사록 외에 증빙 자료는 어떻게 준비하면 되나요?
재무제표의 경우 법인세 신고 먼저 하고 주총 승인 받아도 되나요?
이사 혹은 감사 보수한도 증액시 의사록 외에 증빙 자료는 어떻게 준비하면 되나요?
재무제표의 경우 법인세 신고 먼저 하고 주총 승인 받아도 되나요?
수많은 선도 기업이
쿼타북과 함께 하고 있습니다
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쉽고 간편한 주주총회를 경험해보세요
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국내 1위
증권 관리 솔루션
ISO 27001
쿼타랩 주식회사 l 대표: 최동현 l 서울특별시 강남구 테헤란로52길 21 (역삼동 벤처빌딩) 4, 5층 l 대표전화: +82-2-6447-8004 l © 2024. Quota Lab, Inc. All Rights Reserved.
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