복잡한 주주총회 준비 잘 하고 계신가요?
챙겨야 할 것들이 너무 많아 혼란스러운 분들이 계실거에요.
이번 포스팅을 통해서 주주총회 필수 체크리스트에 대해 간단히 설명드리고자 합니다!

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1. 주주총회 체크리스트

주주총회 안건 준비
  - 재무제표
   - 영업보고
‍주주총회 안건 확인
‍정관 관련 사전 체크
  - 주주총회 개최 장소 확인
  - 주주총회 서면 의결 확인
‍이사회 의결 관련 내용 확인

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2. 주주총회 체크리스트 상세 설명

위에서 주주총회 체크리스트를 간단히 보여드렸는데요, 세부적인 내용에 대해 궁금하실 분들을 위해 체크리스트 항목에 대해 각각 설명드리고자 합니다!

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1) 주주총회 안건 준비

정기주주총회 6주 전에 감사에게 재무제표를 전달하셔야 합니다! 소규모 기업이 아닌 경우 감사 선임이 의무이고, 감사가 있는 경우 반드시 감사보고서가 작성되어야 하므로 일정을 꼭 지켜주세요. 이후 주주총회 1주일 전까지 감사보고서의 본점 비치까지 함께 챙겨주세요.

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2) 주주총회 안건 확인

주주총회에서 어떤 안건들을 다룰 지 미리 확인하셔야 합니다. 안건에 따라 사전 작업이 필요한 안건이 있을텐데, 이 경우 주주총회 진행 전에 미리 준비하셔야 합니다! 참고로, 등기가 필요한 안건의 경우 의사록 공증을 진행하셔야 해요.

의사록 공증을 진행하는 방법은 총 2가지가 있습니다.

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A. 공증인 참석 인증

가장 간단한 방법으로, 의사록이 진실에 부합하는지 확인하기 위해 공증인을 주주총회에 참석시켜야 합니다.

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B. 청문 인증

주주총회 준비가 너무 복잡하다 보니, 공증인을 주주총회에 참석시키는 것을 잊으실 수도 있는데요, 이 경우 정족 수 이상의 주주들로부터 의사록 공증을 위한 위임장과 인감증명서를 받아 진술서를 작성해야합니다. 이후 기명 날인을 하셔야 완료됩니다.‍

공증인은 미리 참석시키는 것이 가장 간단한 방법이며, 상장 회사는 대부분 공증인을 참석시키고 있기 때문에 주주총회 진행 전, 등기가 필요한 안건이 있다면 잘 챙겨서 보다 간편하게 주주총회를 진행할 수 있도록 해요!

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3) 정관 관련 사전 체크리스트

정관 관련해서 사전 체크해야 하는 항목은 2가지가 있습니다.

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A. 주주총회 개최 장소

정관 상 명시되어 있는 주주총회 개최 장소를 체크하셔야 해요.
원칙적으로 주주총회는 본점 소재지 또는 인접한 장소에서 주주총회를 진행하셔야 합니다. 이외의 위치 선정은, 정관에 명시되어 있는 경우에만 소집하실 수 있으며, 따라서 본점 이외의 위치 선정 시 정관을 확인해주세요.

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B. 서면의결 가능 여부

서면의결 가능 여부에 대해서 정관에 명시가 되어 있다면 주주를 소집할 때, 미리 서면의결서를 통지에 포함하여 안내해드려야 합니다. 명시가 되어있지 않은 경우, 주주가 직접 참여를 하거나 대리인이 참여할 수 있도록 안내해야 합니다!

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주주총회 체크리스트와 세부 항목에 대해 모두 살펴보았는데요.

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