조합원총회 개최 통지

조합원총회의 구체적인 개최 방법은 각 조합의 규약에 따르지만, 이번 글에서는 표준규약을 기준으로 살펴보겠습니다.

⚖️ 제22조 (조합원총회의 소집 및 운영) ② 조합원총회의 소집통지는 전 조합원에게 서면으로 하되, 총회 개최일로부터 14일 이전까지 통지해야 한다. 다만, 조합원 전원의 동의를 얻은 경우에는 그 통지기간을 달리 정할 수 있다.

표준규약에 따르면 조합원총회를 개최하기 위한 절차로는 업무집행조합원(GP)이 14일 전에 조합원들에게 총회가 개최됨을 알리는 것으로 시작됩니다.

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조합원들에게 총회가 개최됨을 통지할 때, 다음의 문서를 준비해서 함께 보내야 합니다.

• 총회 소집통지서

• 의안 설명서

• 서면결의서

• 참석장 & 위임장‍

• (필요시) 개최 통지 기간 단축 동의서

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🧝🏻‍♀️ 혹시 총회 14일 이전에 개최 통지를 못 하셨다면?

주주총회와 유사하게 전체 조합원들에게 통지에 대한 ‘기간 단축 동의'를 받아주세요. 조합원 전원의 기간 단축 동의가 있다면, 규약상 설정된 14일 이전 통지 의무에서도 자유롭습니다. 이를 위해서는 통지 시 기간 단축 동의서를 꼭 함께 보내시는 것 잊지 않으셔야겠죠!

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조합원총회 진행

통지하셨던 조합원총회 일자가 도래하면, 조합원총회를 진행해야 합니다. 조합원총회는 대면 진행과 서면 진행 두 가지로 진행할 수 있어요.

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1. 대면 진행

조합원들을 대면으로 만나서 안건에 대해 보고 혹은 설명해 드리는 방식입니다. 승인이 필요한 안건이 있다면 조합원들의 투표를 요청하고, 투표 결과에 따라 통과 여부를 총회 의사록에 기록하면 됩니다. 보고 및 승인 안건에 대한 총회 진행 내용을 기록한 총회 의사록에 업무집행조합원 및 각 조합원의 날인을 받으시는 것으로 마무리하시면 됩니다.

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2. 서면 진행

특히 코로나 시국에 많은 조합에서 채택한 진행 방식으로, 대면 진행에 비하여 간편합니다. 통지할 때 함께 보낸 서면결의서를 개최일까지 수령하여, 조합원들이 한 의사표시에 따라 총회 의사록을 작성합니다. 이후 조합원들에게 총회 내용 및 승인 필요 안건 통과 여부를 알리기 위하여 총회 의사록을 통지해주면 됩니다.

‍대면 진행과 서면 진행 모두 총회 의사록을 반드시 기록해야 합니다. 총회 의사록 작성 및 공유 의무 사항은 표준규약에서 다음과 같이 확인할 수 있습니다.

‍⚖️ 제22조 (조합원총회의 소집 및 운영) ⑦ 조합원총회의 의사에 관하여는 업무집행조합원이 의사록을 작성해야 하며, 의사록에는 의사의 진행내용과 그 결과를 기록하고 업무집행조합원이 기명날인한 후 조합의 청산 완료시까지 주된 사무소에 비치해야 한다.

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쿼타북 가이드와 함께 조합원총회 잘 준비하실 수 있기를 바랍니다.

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